Bir şirketin bıraktığı ayak izi miktarını ölçmek için duyulabilir. Firmalar, yalnızca bilgisayarlarının verilerini ve yedeklerini sıralamak için değil, aynı zamanda bulut hizmetlerinde, cep telefonlarında ve diğer benzeri cihazlarda kilitli verilere de sahiptir. Bu veriler yalnızca geçiş halindeyken değil, kullanım ömürlerinin sonunda da yönetilmelidir. Güvenli veri imhası, veri iletimi için güvenli ağlardan oluşan bir ortam oluşturmak kadar önemlidir.
Diyelim ki evde satılık bilgisayar kullandınız; sattığınız kişinin eski fotoğraflarınıza, belgelerinize, dosyalarınıza vb. erişmesini istemezsiniz. Benzer şekilde bir kuruluş için veriler artık şirket yetkilileri tarafından kullanılmayabilir, ancak yine de küçük parçalar içerir. şirket gizliliği kapsamındadır ve yine de hassas bilgi olarak sınıflandırılabilir. Bu nedenle, kullanmıyor olabilirsiniz ancak herhangi bir üçüncü kişinin kullanmasını da istemezsiniz ve bu da şirketinizin itibarına zarar verebilir.
Bu nedenle, verilerinizi silmemenin bir felakete yol açabileceğini söylemek güvenlidir. Öyle düşünmeseniz bile, her parçanın fiziksel bir formu var. Ekranda göremeseniz bile, yine de sabit sürücüye kaydedilme olasılığı vardır ve uygun özen gösterilmezse her zaman kullanılabilir. Bu nedenle işletmeler, yaşam döngüsünün sonunda, verilerin yalnızca paylaşıldığı yerden izini kaldırmakla kalmayıp, kaynağında tamamen sildiğini de unutmamalıdır. Bunu yapmak için, aktarıldığı süre boyunca verilerinizi doğru bir şekilde izlemeniz önemlidir.
Görev kulağa basit gelebilir. Çok az teknik bilgiye sahip bir kişi bile dizüstü bilgisayarınızı, bilgisayarınızı veya mobil cihazlarınızı her zaman fabrika ayarlarına sıfırlayabileceğinizi bilir. Ancak gerçekte, o kadar basit değil. Görev, özellikle veri ölçeği çok büyük olduğunda oldukça karmaşık olabilir. Verileri silmek ve rahat oturmak için bu basit ayarları kullanabilirsiniz. Yine de, verilerin gittiğini garanti etmez. Basit bir yazılım çözümü ile veriler siz farkına varmadan ağınıza geri dönebilir. Cihazlarda önemli bilgileri depolamayan kişiler için bu o kadar büyük bir tehdit olmayabilir, ancak daha önce de belirtildiği gibi bir kuruluş için bu, yaklaşan bir kıyamet için bir başlangıç olabilir.
Bu nedenle şirketler, veri güvenliğine yatırım yaparken, verilerin kullanım sonuna ulaştığında nasıl ele alınacağına da yatırım yapmalıdır. Ve birçok şirket tam da bunu yapıyor. Üçüncü taraf yazılım çözümleri kullanıyorlar veya veri güvenliklerini ele almak ve kullanılabilirliklerinin sonunda herhangi bir iz bırakmadan başarıyla silmek için BT uzmanları tutuyorlar. Veri güvenliğinin neden önemli olduğunu biliyor olabilirsiniz, ancak artık güvenli veri imhasının öneminin de farkında olduğunuza göre, gerekli önlemleri almaya başlamanız önemlidir.
